Datenschutzerklärung der Raumkonzept Atelier Berlin

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der Raumkonzept Atelier Berlin, ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen in Deutschland darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir diese verarbeiten und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

1. Einführung und Angaben zum Unternehmen

Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit ist:

Raumkonzept Atelier Berlin
Torstraße 168
10115 Berlin
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 30 28473691

Raumkonzept Atelier Berlin ist im Bereich Interior tätig. Im Rahmen unserer Leistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten insbesondere von Interessenten, Kunden, Geschäftspartnern, Lieferanten sowie von Personen, die mit uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder auf sonstigem Wege in Kontakt treten.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere gehören:

• Stammdaten, z. B. Name, Vorname, Anschrift
• Kontaktdaten, z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Kommunikationsinhalte, z. B. Nachrichten per E-Mail oder Kontaktformular
• Vertrags- und Auftragsdaten, z. B. Projektanfragen, Planungs- und Leistungsinhalte
• Rechnungs- und Zahlungsdaten
• Technische Nutzungsdaten, z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browser-Informationen, Logfiles
• Sonstige Daten, die Sie uns freiwillig übermitteln

Wenn Sie unsere Website besuchen, können aus technischen Gründen automatisch bestimmte Daten verarbeitet werden, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website anzuzeigen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation
• Erstellung von Angeboten und Vertragsanbahnung
• Erbringung unserer Interior-Dienstleistungen, einschließlich Planung, Beratung und Projektabwicklung
• Rechnungsstellung, Buchhaltung und Zahlungsabwicklung
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Pflichten
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des ordnungsgemäßen Betriebs der Website
• Abwehr und Aufklärung von Missbrauch, Betrug oder sonstigen rechtswidrigen Handlungen
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, sofern Sie uns eine solche erteilt haben
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

Ein berechtigtes Interesse von Raumkonzept Atelier Berlin kann insbesondere in der sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website, der Optimierung unserer internen Abläufe, der Kommunikation mit Kunden und Interessenten sowie der Durchsetzung rechtlicher Ansprüche liegen.

5. Weitergabe von Daten und Einsatz von Dritten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, Sie eingewilligt haben oder dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

Mögliche Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

• IT- und Hosting-Dienstleister
• Webseiten- und E-Mail-Dienstleister
• Steuerberater, Buchhaltungs- oder Rechtsdienstleister
• Banken und Zahlungsdienstleister
• Lieferanten, Handwerksbetriebe oder sonstige Projektbeteiligte, soweit dies für die Durchführung eines Auftrags erforderlich ist
• Behörden und öffentliche Stellen, sofern wir hierzu rechtlich verpflichtet sind

Wir geben personenbezogene Daten nur im erforderlichen Umfang weiter und achten darauf, dass Dritte die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften verarbeiten, sofern sie als Auftragsverarbeiter tätig werden.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet grundsätzlich nur statt, wenn hierfür die besonderen Voraussetzungen der DSGVO erfüllt sind.

Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn:

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
• die Übermittlung zur Vertragserfüllung erforderlich ist, oder
• geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO bestehen, etwa EU-Standardvertragsklauseln oder ein Angemessenheitsbeschluss der ევროკommission.

Sofern im Einzelfall eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, informieren wir Sie hierüber im Rahmen der jeweiligen Verarbeitung, soweit gesetzlich erforderlich.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach folgenden Kriterien:

• Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht
• Bestehende Gewährleistungs-, Verjährungs- oder Haftungsfristen
• Erforderlichkeit zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Wenn der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns unter den unten angegebenen Kontaktdaten wenden.

Bitte beachten Sie, dass diese Rechte gesetzlichen Einschränkungen unterliegen können. Dies gilt insbesondere, wenn wir zur Aufbewahrung oder Verarbeitung der Daten gesetzlich verpflichtet sind oder andere schutzwürdige Interessen entgegenstehen.

9. Widerruf einer Einwilligung

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Der Widerruf kann formlos erfolgen, beispielsweise per E-Mail an [email protected].

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

Für Berlin ist in der Regel die folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Deutschland

Unbeschadet dieses Rechts können Sie sich auch jederzeit an uns wenden, um datenschutzrechtliche Anliegen direkt zu klären.

11. Datensicherheit

Raumkonzept Atelier Berlin trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Zu unseren Sicherheitsmaßnahmen können insbesondere gehören:

• verschlüsselte Datenübertragung mittels TLS/SSL
• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
• regelmäßige Sicherung und Wartung von Systemen
• Schutzmaßnahmen gegen unbefugte Zugriffe und Schadsoftware
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für Mitarbeiter und Dienstleister

Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann und ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann.

12. Kontaktinformationen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns wie folgt kontaktieren:

Raumkonzept Atelier Berlin
Torstraße 168
10115 Berlin
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 30 28473691

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich die rechtlichen Grundlagen, unsere Leistungen oder die eingesetzten Technologien ändern.

Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs abrufbare Fassung. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen.